为进一步提高流动人员档案管理服务,甘南州人社系统通过信息化网络服务平台,不断优化办事流程、提升服务能力,精准高效提供档案查询转递服务,持续推进高校毕业生等流动人员人事档案管理服务水平提质增效。
加强档案政策宣传,提升管理水平。在“甘南人社”微信公众号发布《关于2025年高校毕业生档案接收工作的公告》,主动公开各县市流动人员档案接收机构名称、地址、电话等相关信息,营造毕业季档案结转良好氛围,切实提高政策知晓率和服务满意度。始终将档案安全放在首位,定期进行安全隐患排查,确保档案实体和信息安全。流动人员档案专人专柜专管,对接收的档案及时采集信息录入档案系统,编制档案编号,做到接收档案有来源、转走档案有去处,确保档案服务高效便捷。
推进信息系统应用,规范转递档案。全面推进档案管理信息化建设,对所有档案目录和基本情况录入大就业信息系统,流动人员调档、转递工作全部在大就业信息系统经办,实现了档案业务全程网办,提高了查档检索速度,促进了档案信息资源共享。目前全州在库流动人员档案41222份,2025年,在系统中开具调档函509份,档案转出2383份,档案接收6788份,实现了档案经办查询的便捷化和高效化。
优化档案办理流程,提升服务效能。坚持流动人员档案一站式办理,对不符合现场办理条件的,一次性告知原因。对于外地就业、考研、入伍毕业生的档案,严格按照程序标准及时办理转递,并提供耐心细致的查询服务。同时,鼓励和引导通过代理办、邮寄办、网上办、预约办等多种方式办理业务。共接收各类档案来人来函、电话咨询、查档阅档3000多人次,通过线上查询、电话查询等方式,极大地方便了用人单位和存档人员,提高了档案工作效率和服务质量。
提升流动人员档案管理服务水平,不仅是优化人社公共服务的关键环节,更是畅通人才流动、激发社会活力、持续优化营商环境的重要基础。做好此项工作,对于促进高校毕业生等重点群体就业创业、提升人才服务保障能力具有积极的现实意义。甘南州人社系统将继续落实好流动人员档案信息化建设工作,完善档案转递、归档、阅档等各项制度,提高档案利用效率和服务质量。